GED & ASSINATURA ELETRÔNICA
Assinatura eletrônica e GED para RH, sem custo por envelope
Todos os documentos do colaborador organizados e assinados eletronicamente, com trilha de auditoria e verificação pública de autenticidade.
O DESAFIO
O que muda com o WISU RH
Problemas comuns que deixam de existir quando o processo passa para a plataforma.
Documentos perdidos
Contratos e termos em pastas físicas ou espalhados em e-mails, difíceis de achar numa fiscalização.
Custo por assinatura
Ferramentas externas cobram por envelope e não conversam com o sistema de RH.
Risco trabalhista
Sem comprovação de quem assinou, quando e onde, o documento perde força jurídica.
FUNCIONALIDADES
Tudo o que o módulo de GED & Assinatura Eletrônica oferece
Recursos pensados para o RH, para os gestores e para os colaboradores.
Assinatura nativa
Assinatura eletrônica ilimitada, sem cobrança por documento ou envelope.
Validação de identidade
Confirmação por CPF e data de nascimento antes de assinar.
Trilha de auditoria
Registro de IP, data, hora, geolocalização e hash SHA-256 de cada assinatura.
Verificação por QR Code
Qualquer pessoa confere a autenticidade do documento em uma página pública.
Assinatura por link
Envio para assinatura de pessoas que ainda não têm acesso ao portal.
GED por pastas
Documentos organizados por pastas e por colaborador.
Editor de PDF e modelos
Modelos reutilizáveis e editor para posicionar as caixas de assinatura no PDF.
Normas com aceite
Políticas internas publicadas com aceite registrado e controle de versão.
Painel de pendências
Acompanhamento de quem ainda não assinou, com reenvio do convite por e-mail.
COMO FUNCIONA
Simples para o RH, fácil para todos
Um fluxo direto, do começo ao fim.
- 1. Escolha um modelo ou envie o PDF do documento
- 2. Defina quem assina e envie pelo portal ou por link
- 3. O signatário confirma a identidade e assina pelo celular
- 4. O documento assinado fica no GED, com QR Code de verificação
TUDO INTEGRADO
Funciona junto com os outros módulos
Os dados do colaborador são os mesmos em toda a plataforma, sem cadastro duplicado.
PERGUNTAS FREQUENTES
Dúvidas sobre GED & Assinatura Eletrônica
Respostas rápidas para as perguntas mais comuns.
A assinatura eletrônica tem validade jurídica?
Sim. A assinatura eletrônica é reconhecida pela legislação brasileira (MP 2.200-2/2001 e Lei 14.063/2020), e a trilha de auditoria comprova quem assinou, quando e de onde.
Existe limite de documentos?
Não há cobrança por documento ou envelope.
Quem não tem acesso ao portal pode assinar?
Sim. É possível enviar o documento por link para assinatura externa.
A admissão só avança com tudo assinado?
Sim. A admissão digital pode exigir que todos os documentos estejam assinados para ser concluída.
Quer ver o módulo de GED & Assinatura Eletrônica funcionando?
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